Für ein Online Business brauchst du am Anfang weniger Tools, als viele denken. Wichtig sind sieben Bereiche: E-Mail, Website, Links, Social Media, Mitgliederbereich, Geld und Buchhaltung. Hier zeigen wir dir die 9 Tools, die wir bei Profit Buddies selbst nutzen. Zu jedem steht, wofür wir es einsetzen, was es kostet und ob es einen Deal gibt.
Werbung: Die Links zu den Tools in diesem Artikel sind Partnerlinks. Profit Buddies kann für Bestellungen darüber eine Vergütung erhalten.
Alle 9 Tools auf einen Blick
Die Preise stammen von den Seiten der Anbieter (Stand 24.09.2026). Sie können sich ändern.
| Bereich | Tool | Wofür wir es nutzen | Einstieg laut Anbieter |
|---|---|---|---|
| Quentn | Newsletter und automatische E-Mail-Folgen | ab 39€ im Monat zzgl. MwSt., erster Monat 1€ | |
| Website | ALL-INKL | Domains und Speicherplatz | ab 4,95€ im Monat, erster Monat kostenlos |
| Links | Shortall | unsere Kurzlinks unter go.profitbuddies.de | Lite 49€ im Monat zzgl. MwSt., mit unserem Gutschein 24,50€ |
| ManyChat | automatische Antworten auf Kommentare und Nachrichten | kostenloser Einstieg | |
| Social Media | Zernio | Beiträge automatisch einplanen | 2 Konten kostenlos |
| Mitgliederbereich | Flenski | unsere Kurse unter app.profitbuddies.de | kostenlos starten |
| Geschäftskonto | Vivid Business | Konto fürs Business | Tarif Free Start 0€ im Monat |
| Kreditkarte | American Express | laufende Kosten zahlen, Punkte sammeln | Gold Card 20€ im Monat |
| Buchhaltung | Lexware Office | Belege, Rechnungen, Buchhaltung | ab 7,90€ im Monat zzgl. MwSt. |
E-Mail-Liste: Quentn
Die E-Mail-Liste ist unser wichtigstes Werkzeug. Beiträge auf Instagram sieht nur ein Teil deiner Follower. Eine E-Mail landet direkt im Postfach. Unsere Hauptliste läuft über Quentn. Darüber verschicken wir Newsletter und automatische E-Mail-Folgen.
Über unseren Link kostet der erste Monat 1€, bei monatlicher Zahlweise. Das Angebot richtet sich laut Quentn nur an Unternehmer. Alle Details stehen in unserem Artikel Quentn: Erfahrungen, Preise und Partner-Deal.
Website und Domain: ALL-INKL
Eine eigene Domain brauchst du früher, als du denkst. Deine E-Mails kommen damit von einer eigenen Adresse, und deine Kurzlinks sehen nach dir aus. Wir haben unsere Domains bei ALL-INKL.
Laut ALL-INKL kostet der kleinste Tarif „Privat“ 4,95€ im Monat, der erste Monat ist kostenlos. Drei Domains sind laut Anbieter schon enthalten. Es gibt keine Mindestlaufzeit, und die Daten liegen auf Servern in Deutschland (Stand 24.09.2026).
Kurzlinks: Shortall
Lange Partnerlinks wirken unübersichtlich. Mit einem Link-Kürzer machst du daraus eine kurze Adresse. Alle unsere Links unter go.profitbuddies.de laufen über Shortall. Ändert sich ein Ziel, tauschen wir es einmal aus. Alle Beiträge und Mails mit dem Kurzlink stimmen dann weiter.
Mit unserem Gutschein kostet Shortall Lite 24,50€ statt 49€ im Monat, zuzüglich MwSt. Wichtig: Laut Bestellformular gilt eine Mindestlaufzeit von einem Jahr. Bei Gewerbekunden verlängert sich das Abo jeweils um ein Jahr, wenn sie nicht vorher kündigen. Mehr dazu im Artikel Link kürzen.
Instagram und Social Media: ManyChat und Zernio
ManyChat beantwortet Kommentare und Nachrichten auf Instagram automatisch. Schreibt jemand ein Stichwort unter deinen Beitrag, bekommt er sofort eine Nachricht mit deinem Link. So wird aus einem Kommentar ein Kontakt für deine Liste. Wie das genau geht, steht im Artikel ManyChat.
Zernio plant unsere Beiträge für Instagram, TikTok und Pinterest ein. Bei uns läuft das automatisch über eine Schnittstelle. Zernio ist laut Anbieter vor allem für Entwickler gebaut. Für den Anfang reicht oft die kostenlose Planung direkt bei Meta. Den Vergleich findest du im Artikel Instagram-Beiträge planen.
Erst der Plan, dann die Tools. Affilionär Kickstart zeigt dir kostenlos den 5-Schritte-Plan für deinen Einstieg ins Affiliate Marketing.
Kostenlos starten →Mitgliederbereich und Community: Flenski
Unser Mitgliederbereich unter app.profitbuddies.de läuft auf Flenski. Dort finden unsere Kunden ihre Kurse. Laut Anbieter kannst du mit Flenski Kurse, eine Community mit Gruppen und Chats sowie eine eigene App bauen. Zahlungsanbieter wie Digistore24 lassen sich anbinden. Du kannst laut Flenski kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten.
Tipp für Affiliates: Mit Flenski kannst du einen eigenen Bonus-Bereich mit Community bauen. Wer über deinen Partnerlink kauft, bekommt dort deine Boni und tauscht sich mit anderen Käufern aus. Damit hebst du dich von anderen Affiliates ab, die dasselbe Produkt empfehlen. Käufer haben einen Grund mehr, über deinen Link zu bestellen.
Geld und Buchhaltung: Vivid, Amex, Lexware Office
Sobald die ersten Provisionen kommen, brauchst du Ordnung im Geld. Wir trennen privates und geschäftliches Geld von Anfang an.
- Vivid Business ist unser Geschäftskonto. Den Tarif „Free Start“ gibt es laut Vivid dauerhaft für 0€ im Monat, mit deutscher IBAN und kostenlosen Karten.
- American Express nutzen wir für laufende Kosten wie Tools. Die Abrechnung begleichen wir vom Geschäftskonto, dabei sammeln wir Punkte. Die Gold Card kostet laut Amex 20€ im Monat.
- Lexware Office nutzen wir für die Buchhaltung. Belege fotografierst du per App, Rechnungen schreibst du direkt im Programm.
Mehr dazu in den Artikeln Geschäftskonto für Selbstständige und Buchhaltung als Kleinunternehmer. Das ist keine Finanz- oder Steuerberatung.
In welcher Reihenfolge du startest
Du brauchst nicht alle 9 Tools am ersten Tag. So würden wir heute starten:
- Gewerbe und Konto: Melde dein Gewerbe an und eröffne ein Geschäftskonto. Mehr dazu im Artikel Nebengewerbe anmelden.
- Domain: Sichere dir deine Adresse im Internet.
- E-Mail-Tool: Bau deine Liste von Anfang an auf.
- Buchhaltung: Sammle jeden Beleg ab dem ersten Tag.
- Der Rest nach Bedarf: Kurzlinks, ManyChat und Planungstools kommen dazu, wenn du sie wirklich brauchst.
Häufige Fragen
Welche Tools brauche ich für ein Online Business am Anfang?
Für den Start reichen ein Geschäftskonto, eine eigene Domain und ein E-Mail-Tool. Dazu kommt eine einfache Lösung für deine Belege. Alles andere kannst du später ergänzen.
Was kosten die Tools für den Start im Monat?
Mit Quentn Lite und dem kleinsten Tarif von ALL-INKL startest du laut Anbietern bei rund 44€ im Monat. Bei Quentn kommt die MwSt. dazu. Im ersten Monat zahlst du über unseren Quentn-Link 1€, bei ALL-INKL ist der erste Monat kostenlos (Stand 24.09.2026).
Verdient ihr an den Links in diesem Artikel?
Ja. Die Links zu den Tools sind Partnerlinks. Kaufst du darüber, kann Profit Buddies eine Vergütung erhalten. Wir stellen hier nur Tools vor, die wir selbst nutzen.
Brauche ich alle 9 Tools?
Nein. Starte mit den Grundlagen und ergänze ein Tool erst, wenn du es wirklich brauchst. Jedes Tool kostet Zeit und oft auch Geld im Monat.
Genannte Ergebnisse sind Einzelergebnisse und keine Garantie für eigene Einnahmen, siehe Haftungsausschluss.