Online Business Tools: 11 Beispiele, die wir nutzen

Für ein Online Business brauchst du am Anfang weniger Tools, als viele denken. Wichtig sind neun Bereiche. Das sind E-Mail, Website, Links, Social Media, KI-Bilder und Videos, Blog, Mitgliederbereich, Geld und Buchhaltung. Hier zeigen wir dir die 11 Tools, die wir bei Profit Buddies selbst nutzen. Zu jedem steht, wofür wir es einsetzen, was es kostet und ob es einen Deal gibt.

Was sind Online Business Tools?

Online Business Tools sind Programme und Dienste, die dir Arbeit im Internet abnehmen. Sie helfen dir, E-Mails zu versenden, eine Website zu betreiben, Beiträge zu planen oder Rechnungen zu schreiben. Viele laufen im Browser oder als App.

Das gibt es alles für ein Online Business:

Du brauchst nicht für jede Zeile ein Tool. Starte mit dem, was dein Business wirklich braucht.

Alle 11 Tools auf einen Blick

Die Preise stammen von den Seiten der Anbieter (Stand 24.09.2026, DataForSEO und Higgsfield 26.09.2026). Quentn, ALL-INKL und Vivid haben wir am 29.10.2026 erneut geprüft. Preise können sich ändern.

E-Mail-Liste: Quentn

Die E-Mail-Liste ist unser wichtigstes Werkzeug. Beiträge auf Instagram sieht nur ein Teil deiner Follower. Eine E-Mail landet direkt im Postfach. Unsere Hauptliste läuft über Quentn*. Darüber verschicken wir Newsletter und automatische E-Mail-Folgen. Wie du damit startest, steht in Newsletter erstellen.

Über unseren Link kostet der erste Monat 1€, bei monatlicher Zahlweise. Das Angebot richtet sich laut Quentn nur an Unternehmer. Alle Details stehen in unserem Artikel Quentn: Erfahrungen, Preise und Partner-Deal. Den Vergleich mit KlickTipp liest du in KlickTipp Alternative.

Website und Domain: ALL-INKL

Eine eigene Domain brauchst du früher, als du denkst. Deine E-Mails kommen damit von einer eigenen Adresse. Auch deine Kurzlinks sehen nach dir aus. Wir haben unsere Domains bei ALL-INKL*.

Laut ALL-INKL kostet der kleinste Tarif „Privat“ 4,95€ im Monat inkl. MwSt., der erste Monat ist kostenlos. Drei Domains sind laut Anbieter schon enthalten. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland (Stand 24.09.2026).

Kurzlinks: Shortall

Lange Partnerlinks wirken unübersichtlich. Mit einem Link-Kürzer machst du daraus eine kurze Adresse. Alle unsere Links unter go.profitbuddies.de laufen über Shortall*. Ändert sich ein Ziel, tauschen wir es einmal aus. Alle Beiträge und Mails mit dem Kurzlink stimmen dann weiter.

Mit unserem Gutschein kostet Shortall Lite 24,50€ statt 49€ im Monat, zuzüglich MwSt. Wichtig: Laut Bestellformular gilt eine Mindestlaufzeit von einem Jahr. Bei Gewerbekunden verlängert sich das Abo jeweils um ein Jahr, wenn sie nicht vorher kündigen. Mehr dazu im Artikel Link kürzen.

Instagram und Social Media: ManyChat und Zernio

ManyChat* beantwortet Kommentare und Nachrichten auf Instagram automatisch. Schreibt jemand ein Stichwort unter deinen Beitrag, bekommt er sofort eine Nachricht mit deinem Link. So wird aus einem Kommentar ein Kontakt für deine Liste. Wie das genau geht, steht im Artikel ManyChat.

Zernio* plant unsere Beiträge für Instagram, TikTok und Pinterest ein. Bei uns läuft das automatisch über eine Schnittstelle. Zernio ist laut Anbieter vor allem für Entwickler gebaut. Für den Anfang reicht oft die kostenlose Planung direkt bei Meta. Den Vergleich findest du im Artikel Instagram-Beiträge planen. Wie du einen Beitrag gleichzeitig auf allen Kanälen veröffentlichst, zeigt der Artikel Crossposting.

KI-Bilder und Videos: Higgsfield

Für KI-Bilder und kurze Videos nutzen wir Higgsfield*. Dort sind laut Anbieter viele KI-Modelle an einem Ort gebündelt, zum Beispiel Kling, Veo und Seedance. Aus einem Foto wird so zum Beispiel ein kurzer Clip für Reels und TikTok.

Ohne Bezahlplan gibt es laut Higgsfield nur wenige Modelle und keine Credits. Mit einem Abo bekommst du laut Anbieter Credits, jedes Bild und Video kostet davon einen Teil. Mehr dazu im Artikel Higgsfield.

Filmst du selbst, zum Beispiel für einen Onlinekurs oder ein Webinar? Welches Mikrofon, welche Webcam und welches Licht wir empfehlen, steht im Artikel Video-Ausstattung.

Blogthemen finden: DataForSEO

Bevor wir einen Blogartikel schreiben, prüfen wir, ob überhaupt jemand danach sucht. Dafür nutzen wir DataForSEO*. Wir sehen, wie oft ein Begriff bei Google gesucht wird. Und wir sehen, wie schwer es ist, dafür gefunden zu werden. Die Daten fragt bei uns eine KI ab und schlägt daraus Themen vor.

DataForSEO rechnet nach Verbrauch ab, ein Monatsabo gibt es laut Preisseite nicht. Die kleinste Einzahlung liegt laut Anbieter bei 50 US-Dollar. Die Suchdaten für einen Artikel haben uns zuletzt rund 3 Cent gekostet. Den genauen Ablauf zeigt der Artikel DataForSEO: Blogartikel mit KI und echten Suchdaten planen.

Mitgliederbereich und Community: Flenski

Unser Mitgliederbereich unter app.profitbuddies.de läuft auf Flenski*. Dort finden unsere Kunden ihre Kurse. Laut Anbieter geht damit vieles: Kurse, eine Community mit Gruppen und Chats, eine eigene App. Zahlungsanbieter wie Digistore24 lassen sich anbinden. Du kannst laut Flenski kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten.

Tipp für Affiliates: Mit Flenski kannst du einen eigenen Bonus-Bereich mit Community bauen. Wer über deinen Partnerlink kauft, bekommt dort deine Boni und tauscht sich mit anderen Käufern aus. Damit hebst du dich von anderen Affiliates ab, die dasselbe Produkt empfehlen. Käufer haben einen Grund mehr, über deinen Link zu bestellen. Wie du so einen Bereich Schritt für Schritt baust, zeigt Mitgliederbereich erstellen. Tarife und unsere Erfahrung stehen in Flenski Erfahrungen.

Geld und Buchhaltung: Vivid, Amex, Lexware Office

Sobald die ersten Provisionen kommen, brauchst du Ordnung im Geld. Wir trennen privates und geschäftliches Geld von Anfang an.

• Vivid Business* ist unser Geschäftskonto. Den Tarif „Free Start“ gibt es laut Vivid dauerhaft für 0€ im Monat. Er hat eine deutsche IBAN und kostenlose Karten.
• American Express* nutzen wir für laufende Kosten wie Tools. Die Abrechnung begleichen wir vom Geschäftskonto, dabei sammeln wir Punkte. Die Gold Card kostet laut Amex 20€ im Monat.
• Lexware Office* nutzen wir für die Buchhaltung. Belege fotografierst du per App, Rechnungen schreibst du direkt im Programm.

Mehr dazu in den Artikeln Geschäftskonto für Selbstständige und Buchhaltung als Kleinunternehmer. Das ist keine Finanz- oder Steuerberatung.

Was kostet der Start?

Ein Rechenbeispiel für das Minimum, laut Anbietern (Stand: Oktober 2026):

• Geschäftskonto Vivid, Tarif Free Start: 0€ im Monat.
• Domain und Speicherplatz bei ALL-INKL: 4,95€ im Monat inkl. MwSt.
• E-Mail-Tool Quentn Lite: 39€ im Monat zzgl. MwSt.

Zusammen sind das rund 44€ im Monat, ohne Mehrwertsteuer auf Quentn. Aufs Jahr gerechnet wären es rund 527€. Das sind laufende Kosten, die erst Einnahmen brauchen. Plane sie ein und lege nicht mehr aus, als du verschmerzen kannst.

Du kannst auch günstiger beginnen. Laut Anbietern gibt es bei ManyChat, Zernio und Flenski einen kostenlosen oder günstigen Einstieg (Stand 24.09.2026). Prüfe vor der Anmeldung die aktuellen Bedingungen.

In welcher Reihenfolge du startest

Du brauchst nicht alle 11 Tools am ersten Tag. So würden wir heute starten:

1. Gewerbe und Konto: Melde dein Gewerbe an und eröffne ein Geschäftskonto. Mehr dazu im Artikel Nebengewerbe anmelden.
2. Domain: Sichere dir deine Adresse im Internet.
3. E-Mail-Tool: Bau deine Liste von Anfang an auf.
4. Buchhaltung: Sammle jeden Beleg ab dem ersten Tag.
5. Der Rest nach Bedarf: Kurzlinks, ManyChat, Planungstools, KI-Bilder und Suchdaten für einen Blog. Die holst du dir, wenn du sie wirklich brauchst.

Alle Artikel zu Tools und Organisation

Hier findest du alle unsere Artikel zu Werkzeugen, Gewerbe und Steuern.

Werkzeuge

• Link kürzen: kurze Links mit eigener Domain.
• UTM Builder: sehen, welcher Kanal Verkäufe bringt.
• KI-Tools: die passenden Werkzeuge je Aufgabe, auch kostenlos.
• KI-Texte schreiben: gute Prompts und Grenzen.
• Flenski Erfahrungen: unser Mitgliederbereich.
• Mitgliederbereich erstellen: zwei Wege und eine Checkliste.

Gewerbe und Steuern

• Kleingewerbe anmelden: 5 Schritte, Unterlagen und Kosten.
• Nebengewerbe anmelden: Ablauf und Kosten.
• Kleingewerbe Steuern: Grenzen, Steuererklärung und Rechnung.
• Stundensatz berechnen: Rechner mit Zuschlagskalkulation für Dienstleistung und Handwerk.
• Rentabilitätsvorschau: Finanzplan-Rechner mit privatem Bedarf, Kapitalbedarf und 12-Monats-Plan.
• Buchhaltung als Kleinunternehmer: Rechnungen, Belege und EÜR.
• Selbstständig machen: vom Nebenjob in die Selbstständigkeit, mit Gründungszuschuss.
• Geschäftskonto für Selbstständige: warum wir privat und geschäftlich trennen.

Digistore24

• Digistore24-Abo kündigen: wo du kündigst und was du prüfst.

Häufige Fragen

* Partnerlink (Werbung). Profit Buddies kann dafür eine Vergütung erhalten.
Genannte Ergebnisse sind Einzelergebnisse und keine Garantie für eigene Einnahmen, siehe Haftungsausschluss.

Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt.